GUTS ÖZEL GÜVENLİK VE EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
GUTS ÖZEL GÜVENL İK VE EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. A.Ş. (KAZIM DİRİK MAHALLESİ ANKARA
CADDESİ NO:88 BORNOVA İZMİR , HASAN TAHSİN Vergi Dairesi, 4120998311 numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, işlenmelerini
gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin
doğruluğunu ve en güncel hal ini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri
talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu'nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; Veri sorumlusu GUTS ÖZEL GÜVENL İK VE EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’ nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki
sebeplerle toplanabilmektedir.
Veri Toplama Metotları:
FİZİKSEL OLARAK(DOKUMAN VB.)
VİDEO
Hukuk Sebepler
⦁ İŞYERİ BİNA VE EKLENTİLERİNDE ALINACAK SAĞLIK VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK
⦁ İLGİLİ KİŞİNİN AÇIK RIZASININ ALINMASI
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ?
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla
işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir.
Veri İşleme Amaçları:
⦁ ÇALIŞAN ADAYI / STAJYER / ÖĞRENCİ SEÇME VE YERLEŞTİRME SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
⦁ ÇALIŞAN ADAYLARININ BAŞVURU SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
⦁ DENETİM / ETİK FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
⦁ FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİNİN TEMİNİ
⦁ İLETİŞİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
⦁ İŞ FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ / DENETİMİ
⦁ YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ
KİŞİSEL VERİLERİMİZİ NERELERE KAYDEDİYORUZ?
HAKLARNIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
⦁ Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
⦁ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
⦁ Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
⦁ Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
⦁ Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
⦁ Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
⦁ Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
⦁ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak, işlemin veri sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu veri sorumlusunun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
⦁ Yazılı ve imzalı olarak
⦁ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e -posta ile
⦁ Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
⦁ Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle
Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak, yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre veri sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e -posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ai t olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İletişim Bilgileri KEP Mail Adresi E- Mail Adresi Adres
: GUTS ÖZEL GÜVENLİK VE EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. A.Ş.
: guts@guts.hs03.kep.tr
: info@gut.com.tr
: KAZIM DİRİK MAHALLESİ ANKARA CADDESİ NO:88 BORNOVA İZMİR
Tarih
IP Adresi
